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公司如何防止资料文件泄密?

发布源:深圳维创信息技术发布时间:2020-10-30 浏览次数:

目前潜在的数据泄密的途径很多,员工有意或无意的泄密,如聊天工具,发送,打印机打印,U盘等移动设备拷贝,都可能造成重大损失,做好数据防泄密的同时,员工上网行为管控也很重要。

深圳维创数据防泄密,数据加密与上网行为管控结合,全面防护机密文件的安全问题。

文件加密功能防止资料外泄,采用驱动层加密技术,各类格式文件或应用程序都可以选择是否加密。

上网行为管控则可以更好的管控员工上网行为,加强管理。

采用AES256,512,SM2、SM3等高强度加密算法,结合透明加密技术。

可实现自动后台透明运行,无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。

有价值的公司机密资料文件被高强度加密存放,公司内部人员无须解密成明文即可对高强度加密过的文档进行查看、编辑、修改、打印等操作,文档始终以高强度加密方式存放,因此文件无论以何种方式,何种途径泄露,始终是密文,从而保障公司机密文件不被非法窃取或直接泄露。

如何预防企业内部重要资料和文件泄密发生?想要预防内部文件泄密,就要了解内部文件泄密途径,做好企业安全防护措施。

企业内部泄密渠道主要分为网络传输泄密、移动存储设备泄密。

一个全方位的企业信息安全防护系统,需要对员工电脑进行全方位的管控,微工电子,安全机防护系统对重要文件进行加密,恶意外发文件自毁,控制文件外发渠道,全方位管控电脑端口的输入输出,员工上网行为管理:聊天/邮件/购物/娱乐/通讯,,提高员工办公效率,预防内部泄密发生。

另外可从以下方式可参考以下方式:

一、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密。

虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。

但是,可以在很大程度上起到威慑作用,使得员工泄密过程中有各种顾忌,而一定程度上阻止员工泄密的行为。

同时,一旦有确凿证据证明员工泄密,则还可以通过法律手段进行遏制,从而减少泄密损害。

因此,在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要。

二、通过技术手段防止员工通过各种方式泄密。

这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。

目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。

可以禁止U盘、只让使用特定U盘,只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等,防止通过移动存储设备泄密的行为。

同时,软件还要可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等,防止通过网络途径泄密。

总之,企业信息安全的防护至关重要,企业必须综合采用各种举措,才可以达到完全保护电脑文件安全,防止数据泄密的目的。


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