现代企业的数据资产已越来越重要，数据文档已成为企业生存发展的核心命脉，员工私自将核心文件泄密给竞争对手的新闻经常出现在各大新闻中，数据安全已成为企业非常重要的管理项目，如何才能对电脑文件进行加密保护呢，下面我们介绍一下目前比较主流的企业办公文档Office Excel软件的加密方法：　　

1、 安装加密软件：安装加密服务端和管理端，客户端安装在被加密的电脑中;　　

2、 设置加密策略：打开管理端，选择文件加密—加密策略，勾选需要加密的office Excel，然后保存策略，如下图;重启被加密员工电脑测试加密效果：被加密电脑重启后，打开word文档，新建文档并编辑保存，保存后的文件会显示“加锁”标志，如下图示，显示已成功加密。

实现效果：员工编辑后的文档自动加密，加密后的文档未经许可，私自通过QQ，电子邮件，U盘等任何方式传输到公司以外，都将无法打开使用；不改变编辑操作习惯，在企业内部相互流通编辑，不受影响。

彻底从源头保障数据的安全性。

此外还可实现如需外发文件，可通过申请解密流程授权解密后方可外发；同时还可对其他软件进行加密，比如办公软件，设计软件，工程软件，编程软件，研发软件等。