电脑共享文件夹加密软件

　　让共享文件夹文件易操作的同时，保护共享文档的安全：加密防扩散，数据删除防丢失，历史版本一键恢复，文档在线编辑、多人协同、所有操作有记录，文件外发使用权限有控制，实现文档共享、方便易用和安全的文件夹加密软件一体化解决方案。

　　常见基于windows共享模式的文件夹加密方式，受制于windows系统自带共享本身功能的局限性和稳定性，数据安全难以保障。。。。

　　一、文件夹加密共享安全需求背景

　　在企事业单位内部局域网中，常常在服务器上共享一些重要的文件供局域网用户使用，极大地方便了企业内部资源、信息、文件的交换和使用;对于连锁机构以及有异地分支机构的单位，跨区域的文件共享同时保证共享文件的安全及防泄密尤为重要。

　　由于缺乏对企业用户访问共享文件的管理和控制，使得员工访问共享文件的各种操作行为，如读取、修改、删除、剪切和重命名等无法有效管理和记录，从而一旦员工私自拷贝和窃取公司的商业机密也无法进行有效的查证和防范，同时如果员工不小心或有意删除共享文件的行为也无法进行有效的预防和保护，从而容易给企业带来巨大风险和重大损失。

　　如果通过服务器配置不同用户，设定不同权限来限制员工访问共享文件的方式，由于操作极为复杂，在企业员工数量较多的情况下，工作量也极大，同时由于windows共享功能本身比较简单，难以做到精准的权限限制和文档安全保护，也无法有效保护单位的商业机密和信息安全。

　　企事业单位迫切需要一套专门的共享文件软件，操作简单上手容易，精细权限分配，支持多层级权限设置，防泄密、防截屏，文档支持在线编辑、支持流程审批、支持消息提醒，使得使用共享图文档文件就行使用本机电脑文件一样方便。

　　二、文件夹加密软件共享安全解决方案

　　提供对企业建立公司、部门、项目组等公共资料库，实现企业集中数据共享，比如：产品材料、公司制度、技术学习材料等。集中授权统一管理，不同的部门不同的数据，不同的访问权限。

　　1.精细化的权限包括：可见(只能看文件名)、可读、修改、删除、可再授权;

　　2.分公司、部门、项目组等，设定独立的二级管理员，对资料二次再授权管理。

　　3.同一文件修改，自动实时保存任意多个版本，记录文件修改的全过程;

　　4.用户可任意预览、修改、还原某个文件的历史版本，方便、快捷。

　　5.用户一旦数据误删，可以通过“回收空间”选择性恢复某些文件;

　　6.用户如果对“回收空间”数据删除，会自动到后台企业级“回收站”空间，按用户、空间类别进行分类存储在二级回收站。提供系统管理员选择性恢复，避免员工离职恶意删除劳动成果。

　　7.提供和windows一样的快速文件搜索，即：可按文件名、时间、文件大小、文件类型、文件地址。

　　8.根据事先统一设定备份条件：哪些电脑、哪些路径、哪些类型文件等，强制性将数据自动备份到后台服务器;

　　9.多人同时查看编辑同一文档;

　　三、文件夹加密软件共享方案效果

　　1. 全windows式操作，不改变用户的操作习惯，员工上手容易;

　　2. 提供企业敏感数据加密分享，实现防泄密、防丢失一体化的解决方案;

　　3. 提供对重要岗位数据任意多版本智能自动备份，避免数据的丢失;

　　4. 提供八种不同安全等级的文件权限控制，确保数据安全;

　　5. 提供不同安全等级、高效的内部文件协同共享;

　　6. 对海量的数据集中存储在服务器上，实现自动查重，避免空间冗余;

　　7. 对安全云安装部署，实现180秒一键式安装，方便快捷;

　　8. 安全云可实现在三分钟内进行快速系统恢复;

　　9. 对超大文件提供快速秒传;

　　10. 支持各种类型文件在线编辑，如： CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、orelDRAW 等

　　11. 对外发给协作方的外发文件使用权限控制：读写、时间、次数、指定电脑、防二次扩散、到期自动删除。 本文件夹加密软件方案，适用于各个行业，机械制造设计、工程设计院所、教育培训机构、医药化工行业、外贸连锁机构等，即可内部私用搭建企业私有云盘，也可以移动办公跨网使用；即可文档共享，也可以文档加密防泄密；即可文档在线使用办公，也可防止文档恶意删除进行任意历史版本恢复。详情请参企业私有云盘产品介绍