日常使用文档工作，尤其是一些重要文档就需要加密保护，以防止资料泄密。

虽然有很多人使用过文件加密软件，但文档加密功能，但是部分朋友觉得这种文件加密效果并不是十分突出。

因此越来越多的公司追寻优质服务的文件加密软件，经大量的试验证明文件系统加密软件比文档自带的加密功能在安全性方面要更上一层楼，那么文件加密软件怎么对文档加密功能做好?

1.不同模块设置不同的加密程序

文件加密系统是针对不同的文件操作功能设置不同的文档文件加密模块。

比如文件在离线传送时设置单独的离线管理模块;文件外发时设置单独的文件外发控制防护模块以防止文件被截取，这种不同模块设置不同的加密程序拥有更高的针对性以及防护性。

2.加密状态持续不变

经过文件加密系统软件设置的文档无论进行什么样的操作一直都会维持加密状态不变。

例如某加密的文档文件需要进行修改，无论进行几次修改、经过什么样的修改，它会一直默认存储后加密文档。

若用户设置为暗文档，那么它将持续暗文档的不可见操作。

3.机密文件设置权限

文件加密软件还可以为文件加密功能设置不同的权限。

有些特殊部门的资料要根据不同的内容设置不同的阅读等级及权限，普通的文档自带的加密功能无法对其进行准确区分，而文件加密软件则可以通过内部程序编程设置不同的阅览权限。