企业都有自己的合伙伴以及自己的客户，然而在公司运营期间都是需要经过文件传输来完成的，然而在传输的过程中文件传输出去以后，就会出现不受控的状态了，会不会被别人进行二次传播或者扩散被不法利用。

这对于企业来说都是非常重大的损失的。

那么如何使用加密软件进行限制文件的二次传播呢，下面加密软件小编就来给广大用户简单的介绍下。

　　寻找合适的解决方法需要分析企业对于信息生命周期保护的具体需求，即在何种场景下需要进行有效管理。

　　1、企业将内部重要数据发给甲方后，客户可能将这些核心资料传递给其他用户或者竞争对手使用，这些用户又会将资料传递给另外的人员使用。

如此循环，企业商业机密信息将大范围不受控制地任意扩散、传播，甚至成为别有用心之人的牟利手段。

　　2、文件在整个外发使用过程中，会有不同的人员参与其中，如果不对外发文件的使用权限、使用人员做好管理，则很难保证外发文件的安全使用。