使用亿赛通文档管理系统的文档管理功能，能够很好帮助企业应对上述情境下的挑战。

1.统一文档管理

可以储存企业办公过程中涉及到的所有资源，包括电子版、纸质版、office、txt、pdf等文档资源，各种格式的视频、音频、图片等数字资源。把分散的各类企业资源集中储存在企业指定的服务器中，实现资源的有效整合，作为企业云盘使用。文件查看、新建、删除、重命名、复制、剪切、粘贴、分享等一站搞定。

2.文件多维度分类

支持文档分类管理，用户可根据企业自身特点自定义文档元数据、目录结构、层级划分，支持同一份文件隶属于不同目录和分类，方便从不同维度进行查阅和检索。

文件轻松上传，汇总企业文档

支持多种文件上传方式，单个文件上传，选中需要上传的文件，点击上传即可；批量上传，支持文件夹直接上传；系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次；支持拖拽上传，用户可将文件直接拖拽到系统内，完成上传。

上传文档需要点击操作按钮中的【上传文件】，在弹出的上传文件对话框中，通过【选择文件】按钮选择本地文件，或者拖动文件/文件夹到对话框中，点击【开始上传】按钮开始上传文件，若不想上传已选择的文件，可以点击文件右侧的【×】按钮删除所选文件。示例选择上传的文件为“在线学习解决方案.docx”并等待上传。

提示“上传完成”后，可以在文件列表中，看到上传完成的文件。

4.加密储存，确保企业文档安全

采用加密存储，防止文件外泄与非法扩散，保障企业核心数据安全。在上传文件时，可选择给上传的文件加密，默认是不加密；选择普通加密，按照之前导入的密钥包规则进行加密，若系统之前没有导入过密钥包，则需要导入密钥包才能进行加密；选择增强加密，可以将操作权限授权给指定用户。

上传文件时，可以选择给上传的文件加密，默认是加密，可以选择不加密。

加密：选择对上传的文档加密时，同时在“谁能解密”中选择“所有用户”或“指定用户”。

当选择“指定用户”时会弹出【选择授权用户】来选择可解密文件的用户。